Gestion de flotte automobile

La gestion de flotte, sans prise de tête.

Flotalyo est un logiciel de gestion de flotte automobile qui automatise les réservations de véhicules de votre entreprise. Plus de tableur partagé, plus d'appels pour savoir qui a la voiture : vos équipes réservent en un clic, le véhicule le plus adapté est choisi automatiquement.

Planning du jourAssignation automatique
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6h12h18h24h

Simple à utiliser, au juste prix

Flotalyo répond précisément au besoin de partager une flotte de véhicules, sans fonctionnalités superflues à apprendre et sans budget disproportionné : une prise en main immédiate, pour un prix accessible aux petites structures comme aux plus grandes.

Ça vous parle ?

La plupart des flottes partagées fonctionnent encore comme ça.

Un tableur partagé jamais à jour, que tout le monde modifie de son côté
Deux personnes qui réservent le même véhicule au même moment
Des appels et des messages juste pour savoir qui a la voiture
Personne qui pense à noter le kilométrage ou signaler un incident
Aucune visibilité sur l'état réel de la flotte
Flotalyo résout tout ça automatiquement, sans changer vos habitudes de travail.

Tout ce qu'il faut pour piloter votre flotte

Une seule interface pour les gestionnaires et les équipes qui réservent les véhicules au quotidien.

Réservation automatique intelligente

Des règles configurables (carburant, kilométrage, catégorie, dernière utilisation...) choisissent toujours le véhicule le plus adapté.

JD

Jean D.

14h-16h, 60 km

OK

AB-204-CT

Kilométrage le plus bas

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Choix du véhicule et réservations répétées

Selon les droits de chacun : choisir son véhicule, réserver pour un collègue, répéter une réservation toutes les X semaines.

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Planning visuel, jour et semaine

Une frise horaire claire pour voir en un coup d'œil qui a quel véhicule et quand, sur toute la flotte. Vue du jour ou de la semaine.

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Plusieurs lieux, une seule flotte

Agences, dépôts, villes : chaque véhicule et chaque personne a son lieu, avec ses règles, ses statistiques et ses e-mails.

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Fiches de retour

Kilométrage, carburant, péages, incidents : tracés à chaque trajet.

  • Kilométrage
  • Carburant
  • Péages
  • État du véhicule
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Alertes automatiques

Contrôle technique, révision, assurance, permis, fiche de retour oubliée : les e-mails partent tout seuls.

Contrôle technique dans 12 jours
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Statistiques et exports

Exportables en CSV ou Excel en un clic, et en PDF pour les statistiques.

0 km

cette semaine (exemple)

0%

taux d'utilisation

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Dépenses, entretien et échéances

Frais avec photo du ticket, carnet d'entretien, assurance et contrôle technique : suivis par véhicule, avec rappels.

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À traiter et journal des modifications

Fiches de retour manquantes, écarts de kilométrage, incidents ouverts : tout ce qui demande une action. Et la trace de qui a changé quoi, et quand.

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Rôles et droits sur mesure

Chacun voit exactement ce dont il a besoin, ni plus ni moins.

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E-mails réglables

Choisissez quels e-mails partent (confirmation, annulation, incident, rappels...) et qui les reçoit.

Accessible partout

Mobile, tablette ou ordinateur : la même interface, toujours à jour, installable comme une application.

Mise en route rapide

Un assistant guide chaque gestionnaire à la création de son compte, en quelques minutes.

Véhicules -> équipes -> règles

Comment ça marche

Quatre étapes, et votre flotte tourne toute seule.

1

Configurez votre flotte

Ajoutez vos véhicules, vos équipes et vos règles de réservation (carburant, kilométrage, catégories...).

2

Vos équipes réservent

En quelques clics, chacun indique quand et pourquoi il a besoin d'un véhicule.

3

Le bon véhicule est choisi automatiquement

Flotalyo applique vos règles pour proposer toujours le véhicule le plus adapté, sans conflit possible.

4

Vous suivez tout depuis un seul endroit

Planning, kilométrage, fiches de retour, statistiques : tout est centralisé et à jour en temps réel.

Pour qui est fait Flotalyo ?

Toute organisation qui partage des véhicules entre plusieurs personnes.

Plusieurs véhicules, plusieurs équipes : fini les conflits de réservation et les tableurs partagés.

En savoir plus →

Des tarifs simples, par nombre d'utilisateurs

Pas de facturation par véhicule : payez selon la taille de votre équipe.

Essentiel

Jusqu'à 20 utilisateurs

29 €/mois

Pour les petites équipes qui démarrent.

Choisir ce forfait

Business

Jusqu'à 70 utilisateurs

49 €/mois

Pour les équipes en croissance.

Choisir ce forfait

Sur mesure

70+ utilisateurs

Plus de 70 utilisateurs ? Parlons de vos besoins.

Nous contacter

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer.

Combien coûte Flotalyo ?+

Flotalyo propose deux formules sans engagement : Essentiel à 29 €/mois (jusqu'à 20 utilisateurs) et Business à 49 €/mois (jusqu'à 70 utilisateurs). Vous pouvez changer de formule à tout moment.

Y a-t-il un essai gratuit ?+

Pas en libre-service, mais c'est possible sur demande : écrivez-nous depuis la page Contact en choisissant « Essayer gratuitement », et nous l'organisons ensemble selon votre situation.

Comment Flotalyo choisit-il automatiquement le véhicule ?+

Flotalyo applique les règles configurées par votre entreprise (disponibilité, nombre de places, carburant selon la distance, catégorie selon le profil métier, équilibrage du kilométrage...) pour attribuer automatiquement le véhicule le plus adapté à chaque réservation, sans intervention manuelle.

Que se passe-t-il si un véhicule est en panne ou en révision ?+

Le gestionnaire peut bloquer un véhicule sur une période donnée (panne, révision, prêt...) avec un motif : il disparaît automatiquement des véhicules disponibles pendant ce créneau, sans risque qu'il soit réservé par erreur. Des rappels automatiques par email préviennent aussi avant l'échéance du contrôle technique ou de la révision.

Que se passe-t-il si un véhicule n'est pas rendu à l'heure ?+

La personne suivante reçoit un email l'informant de la situation, avec les coordonnées de la personne qui utilisait le véhicule avant elle. Tant que la fiche de retour du trajet précédent n'est pas remplie, son utilisateur ne peut pas faire de nouvelle réservation : des rappels automatiques lui sont envoyés jusqu'à ce que ce soit fait.

Mes données sont-elles isolées de celles des autres entreprises ?+

Oui. Chaque entreprise cliente est totalement isolée des autres au niveau de la base de données elle-même, pas seulement dans l'interface : aucune entreprise ne peut jamais accéder aux véhicules, réservations ou utilisateurs d'une autre.

Puis-je exporter mes données ?+

Oui. Vos véhicules, réservations, utilisateurs, statistiques et, si ces modules sont activés, dépenses, entretien et incidents s'exportent à tout moment en CSV ou Excel, selon les droits de chacun. Les statistiques aussi en PDF. Vous pouvez aussi télécharger toutes les données de l'entreprise dans un fichier ZIP, ainsi que les photos.

Que se passe-t-il si je dépasse le nombre d'utilisateurs de ma formule ?+

La création de nouveaux utilisateurs est automatiquement bloquée au-delà de la limite de votre formule (20 pour Essentiel, 70 pour Business). Vous pouvez passer à une formule supérieure à tout moment pour en ajouter.

Y a-t-il une limite sur le nombre de véhicules ?+

Non. Les formules sont basées uniquement sur le nombre d'utilisateurs, pas sur la taille de votre flotte : vous pouvez gérer autant de véhicules que nécessaire sans coût supplémentaire.

Flotalyo fonctionne-t-il sur mobile ?+

Oui, Flotalyo est accessible depuis n'importe quel navigateur et peut aussi s'installer comme une application sur smartphone, tablette ou ordinateur, sans passer par un store.

Flotalyo est-il disponible dans ma langue ?+

Oui, l'interface est disponible en français, anglais et espagnol. Chaque utilisateur choisit sa propre langue indépendamment des autres, y compris pour les emails qu'il reçoit.

Ai-je besoin de compétences techniques pour l'utiliser ?+

Non. Aucune installation n'est nécessaire, et un assistant guide le gestionnaire pas à pas à la création du compte pour configurer ses véhicules, ses équipes et ses règles en quelques minutes.

Puis-je résilier mon abonnement à tout moment ?+

Oui, la résiliation se fait en un clic depuis votre espace de gestion de l'abonnement, sans frais ni préavis, conformément à la loi sur la résiliation en ligne des contrats.

Envie de voir Flotalyo avec votre flotte ?

Essai gratuit ou démo : on s'organise ensemble, selon votre situation.

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