Voir qui utilise quoi, et suivre votre flotte sans y penser
Au-delà de la réservation elle-même, gérer une flotte partagée demande de savoir en un coup d'œil ce qui se passe aujourd'hui, d'anticiper l'entretien avant qu'il ne soit trop tard, et de garder une trace exploitable de chaque trajet.
Planning visuel par jour
Une frise horaire claire montre, véhicule par véhicule, qui a réservé quel créneau sur la journée. Un simple coup d'œil suffit pour repérer un véhicule libre ou anticiper un conflit avant qu'il n'arrive.
Alertes automatiques
Contrôle technique, révision, fiche de retour restée non remplie : des emails de rappel partent automatiquement avant chaque échéance, sans qu'un gestionnaire ait besoin d'y penser ou de tenir un tableau à part.
Fiches de retour
À la fin de chaque trajet, une fiche rapide enregistre le kilométrage, l'état du plein ou de la recharge, les péages et les incidents éventuels — directement au moment où l'information est fraîche, pas reconstituée après coup.
Statistiques et exports
Taux d'utilisation par véhicule, kilométrage total, historique complet des réservations : exportables en Excel ou en PDF à tout moment, pour un reporting interne ou une simple vérification ponctuelle.
Questions fréquentes
Le planning est-il visible par tous les utilisateurs, ou seulement les gestionnaires ?+
Les utilisateurs voient un planning léger (qui a réservé quel créneau, sans le détail complet) pour savoir ce qui est disponible ; les gestionnaires ont accès à la vue complète avec tous les détails de chaque réservation.
Que se passe-t-il si une fiche de retour n'est pas remplie ?+
Tant que la fiche de retour du trajet précédent n'est pas remplie, l'utilisateur concerné ne peut pas faire de nouvelle réservation, et des rappels automatiques lui sont envoyés jusqu'à ce que ce soit fait.
Les statistiques sont-elles calculées en temps réel ?+
Oui, le taux d'utilisation et le kilométrage sont recalculés à partir des réservations et fiches de retour existantes, sans ressaisie ni tableur séparé à maintenir à jour.
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