Varios lugares, una sola flota bien llevada
Cuando una empresa tiene varias sucursales, depósitos o ciudades, mezclar todos los vehículos en un mismo calendario genera confusión: se reserva el coche del otro extremo de la región y las estadísticas dejan de tener sentido. Flotalyo vincula cada vehículo y cada persona a un lugar, y ajusta el resto a partir de ahí.
Un lugar para cada vehículo y cada persona
Cada vehículo y cada persona pertenece a un lugar. Mover un vehículo de un lugar a otro no cambia ni sus reservas anteriores ni sus gastos anteriores: el historial conserva el lugar de origen.
Reserva y reglas por lugar
Al reservar, solo se proponen los vehículos del lugar, y cada vehículo propuesto indica su lugar. Las reglas de reserva (límites de duración, horarios, exclusiones, preferencias) también pueden ajustarse lugar por lugar.
Seguimiento por lugar
Las estadísticas, los gastos, las incidencias, el registro de cambios y la lista « Por tratar » se pueden filtrar por lugar. Los correos destinados a los gestores indican el lugar afectado.
Cada uno ve sus lugares, no los de los demás
Por defecto, una persona solo ve su lugar. Puede añadirle otros, o darle todos los lugares. Un gestor limitado a ciertos lugares solo ve, modifica y recibe por correo lo que les concierne.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una tarifa especial para tener varios lugares?+
No. El número de usuarios es el único criterio de precio, como en el resto de Flotalyo.
¿Qué pasa cuando retiro un lugar?+
Un lugar nunca se elimina: se desactiva, y solo cuando ya no tiene vehículos ni personas. Su historial sigue disponible.
¿Puede alguien reservar un vehículo de otro lugar?+
Solo si le da el derecho « Reservar en un lugar distinto del suyo ». Sin él, solo se le propone su propio lugar al reservar.