Gestión de flotas de vehículos

El coche adecuado, en el momento adecuado, sin complicaciones.

Flotalyo automatiza la reserva de vehículos de tu empresa. Se acabaron las hojas de cálculo compartidas y las llamadas para saber quién tiene el coche: tus equipos reservan en un clic y el vehículo más adecuado se elige automáticamente.

Agenda del díaAsignación automática
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Fácil de usar, a un precio justo

Flotalyo responde exactamente a la necesidad de compartir una flota de vehículos, sin funciones superfluas que aprender ni un presupuesto desproporcionado: te pones en marcha de inmediato, a un precio accesible tanto para equipos pequeños como grandes.

¿Te suena esto?

La mayoría de las flotas compartidas todavía funcionan así.

Una hoja de cálculo compartida nunca actualizada, que cada uno modifica por su cuenta
Dos personas reservando el mismo vehículo al mismo tiempo
Llamadas y mensajes solo para saber quién tiene el coche
Nadie se acuerda de anotar el kilometraje o reportar una incidencia
Ninguna visibilidad real sobre el estado de la flota
Flotalyo resuelve todo esto automáticamente, sin cambiar tus hábitos de trabajo.

Todo lo necesario para gestionar tu flota

Una sola interfaz para los gestores y los equipos que reservan vehículos cada día.

Reserva automática inteligente

Reglas configurables (combustible, kilometraje, categoría, último uso...) eligen siempre el vehículo más adecuado.

JD

Jean D.

14h-16h, 60 km

OK

AB-204-CT

Kilometraje más bajo

Agenda visual por día

Una línea de tiempo clara para ver de un vistazo quién tiene qué vehículo y cuándo, en toda la flota.

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Alertas automáticas

Inspección técnica, revisión, ficha de devolución olvidada: los correos se envían solos.

Inspección técnica en 12 días

Fichas de devolución

Kilometraje, combustible, peajes, incidencias: registrados en cada trayecto.

  • Kilometraje
  • Combustible
  • Peajes
  • Estado del vehículo

Estadísticas y exportaciones

Exportables a Excel y PDF en un clic.

0 km

esta semana (ejemplo)

0%

tasa de utilización

Roles de gestor y usuario

Cada uno ve exactamente lo que necesita, ni más ni menos.

Accesible desde cualquier lugar

Móvil, tablet u ordenador: la misma interfaz, siempre actualizada, instalable como una aplicación.

Puesta en marcha rápida

Un asistente guía a cada gestor desde la creación de su cuenta, en unos minutos.

Vehículos -> equipos -> reglas

Cómo funciona

Cuatro pasos, y tu flota funciona sola.

1

Configura tu flota

Añade tus vehículos, tus equipos y tus reglas de reserva (combustible, kilometraje, categorías...).

2

Tus equipos reservan

En unos clics, cada uno indica cuándo y por qué necesita un vehículo.

3

El vehículo adecuado se elige automáticamente

Flotalyo aplica tus reglas para proponer siempre el vehículo más adecuado, sin ningún conflicto posible.

4

Controlas todo desde un solo lugar

Agenda, kilometraje, fichas de devolución, estadísticas: todo centralizado y actualizado en tiempo real.

¿Para quién es Flotalyo?

Cualquier organización que comparta vehículos entre varias personas.

Varios vehículos, varios equipos: se acabaron los conflictos de reserva y las hojas de cálculo compartidas.

Precios sencillos, por número de usuarios

Sin facturación por vehículo: paga según el tamaño de tu equipo.

Esencial

Hasta 20 usuarios

29 €/mes

Para equipos pequeños que empiezan.

Elegir este plan

Business

Hasta 70 usuarios

49 €/mes

Para equipos en crecimiento.

Elegir este plan

A medida

70+ usuarios

¿Más de 70 usuarios? Hablemos de tus necesidades.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Cuánto cuesta Flotalyo?+

Flotalyo ofrece dos planes sin permanencia: Esencial a 29 €/mes (hasta 20 usuarios) y Business a 49 €/mes (hasta 70 usuarios). Puedes cambiar de plan en cualquier momento.

¿Hay una prueba gratuita?+

No, Flotalyo no ofrece prueba gratuita: el acceso completo se desbloquea en cuanto te suscribes y se valida el primer pago. Puedes cancelar en cualquier momento, sin permanencia.

¿Cómo elige Flotalyo el vehículo automáticamente?+

Flotalyo aplica las reglas configuradas por tu empresa (disponibilidad, número de plazas, combustible según la distancia, categoría según el perfil de puesto, equilibrio del kilometraje...) para asignar automáticamente el vehículo más adecuado a cada reserva, sin intervención manual.

¿Qué pasa si un vehículo se avería o está en revisión?+

El gestor puede bloquear un vehículo durante un periodo determinado (avería, revisión, préstamo...) con un motivo: desaparece automáticamente de los vehículos disponibles durante ese tramo, sin riesgo de que se reserve por error. Además, recordatorios automáticos por email avisan antes de que venza el control técnico o la revisión.

¿Qué pasa si un vehículo no se devuelve a tiempo?+

La siguiente persona recibe un email informándola de la situación, junto con los datos de contacto de quien usó el vehículo antes que ella. Mientras la ficha de devolución del trayecto anterior no esté rellenada, esa persona no podrá hacer una nueva reserva: se le siguen enviando recordatorios automáticos hasta que la complete.

¿Mis datos están aislados de los de otras empresas?+

Sí. Cada empresa cliente está totalmente aislada de las demás a nivel de la propia base de datos, no solo en la interfaz: ninguna empresa puede acceder nunca a los vehículos, reservas o usuarios de otra.

¿Puedo exportar mis datos?+

Sí, puedes exportar en cualquier momento la lista de tus vehículos y el historial de tus reservas en formato Excel, así como un informe de estadísticas en PDF.

¿Qué pasa si supero el número de usuarios de mi plan?+

La creación de nuevos usuarios se bloquea automáticamente al alcanzar el límite de tu plan (20 para Esencial, 70 para Business). Puedes cambiar a un plan superior en cualquier momento para añadir más.

¿Hay un límite en el número de vehículos?+

No. Los planes se basan únicamente en el número de usuarios, no en el tamaño de tu flota: puedes gestionar tantos vehículos como necesites sin coste adicional.

¿Flotalyo funciona en móvil?+

Sí, Flotalyo funciona desde cualquier navegador y también se puede instalar como una aplicación en tu teléfono, tableta u ordenador, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.

¿Flotalyo está disponible en mi idioma?+

Sí, la interfaz está disponible en francés, inglés y español. Cada usuario elige su propio idioma de forma independiente, incluso para los emails que recibe.

¿Necesito conocimientos técnicos para usarlo?+

No. No hace falta instalar nada, y un asistente guía al gestor paso a paso para configurar sus vehículos, sus equipos y sus reglas en pocos minutos.

¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?+

Sí, la cancelación se hace con un clic desde tu área de gestión de la suscripción, sin gastos ni preaviso, conforme a la normativa de cancelación de suscripciones en línea.

¿Listo para simplificar la gestión de tu flota?

Configura tu primera flota en unos minutos con el asistente de puesta en marcha.

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