El vehículo adecuado, elegido automáticamente en cada reserva
Cuando varias personas comparten una flota, decidir manualmente quién usa qué vehículo lleva tiempo y siempre acaba generando olvidos o injusticias. Flotalyo automatiza esa decisión mediante reglas que configura una vez, y que después se aplican solas en cada reserva.
Excluir o reservar ciertos vehículos
Dos reglas de exclusión permanentes: «Vehículo prohibido» retira definitivamente un vehículo de la selección automática, útil para uno pendiente de baja sin ponerlo en estado Fuera de servicio. «Vehículo reservado exclusivamente» hace lo contrario — dedicar un utilitario a un solo equipo o a ciertos usuarios concretos, quedando todos los demás excluidos automáticamente.
Combustible según la distancia
Prioriza un tipo de combustible según el kilometraje estimado indicado al reservar (eléctrico por debajo de un umbral, diésel por encima, por ejemplo). Si el combustible buscado no existe en la flota, Flotalyo cambia automáticamente al más adecuado disponible en lugar de ignorar la regla.
Categoría según el perfil de puesto
Cada perfil de puesto (comercial, técnico, dirección...) puede limitarse a ciertas categorías de vehículos. Un perfil comercial limitado a utilitarios y berlinas nunca recibirá automáticamente una furgoneta, aunque sea el único vehículo libre en ese horario.
Equilibrio kilométrico y último uso
Dos reglas para repartir el desgaste entre los vehículos en lugar de usar siempre los mismos: una prioriza el vehículo que menos ha rodado (a elegir, desde siempre o en el mes en curso), la otra el que no se ha usado desde hace más tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si ningún vehículo cumple las reglas definidas?+
Si las reglas de exclusión descartan todos los vehículos disponibles en el horario solicitado, la reserva falla con un mensaje que sugiere probar otro horario — en lugar de asignar un vehículo que no respeta las reglas definidas por la empresa.
¿Cómo se ordenan las reglas entre sí?+
En el orden elegido por el gestor, modificable en cualquier momento con flechas arriba/abajo. Las reglas de exclusión se aplican siempre primero, y luego las de preferencia en el orden en que están listadas.
¿Hay que configurar todas las reglas para usar Flotalyo?+
No, ninguna regla es obligatoria. Sin ninguna regla configurada, Flotalyo simplemente propone un vehículo disponible en el horario solicitado; cada regla añadida afina después esa elección según sus prioridades.
¿Listo para dejar que Flotalyo elija el vehículo adecuado por usted?
Configure sus reglas en pocos minutos.