Lo que cuesta su flota y lo que hay que renovar
Una flota compartida no se limita a reservas: también hay que saber lo que cuesta, cuándo vencen el seguro o la inspección técnica, y qué pasó cuando un vehículo vuelve dañado. Flotalyo reúne estos seguimientos por vehículo, sin una hoja de cálculo aparte.
Gastos: combustible, peajes, mantenimiento
La página Gastos suma los costes de la flota con el total, el coste por kilómetro y el detalle por tipo. Los importes introducidos en las fichas de devolución aparecen solos; el mantenimiento, el seguro, el aparcamiento o el lavado se introducen a mano, con una foto del ticket si activa el justificante obligatorio.
Libro de mantenimiento
Cambio de aceite, neumáticos, reparación: cada vehículo conserva el historial de lo que se hizo, con la fecha, el tipo, el kilometraje, el coste y una nota.
Vencimientos y recordatorios
Seguro, inspección técnica, revisión e incluso el carné de un conductor: anote la fecha de caducidad y un correo de recordatorio sale antes (30 días por defecto, ajustable). Un vencimiento renovado pasa al periodo siguiente sin tener que crearlo de nuevo.
Incidencias con seguimiento
Accidente, multa u otra cosa: una incidencia señalada al terminar un trayecto llega sola a la lista, con el vehículo, el conductor, el importe y un estado (abierta, en curso, cerrada). Cada cambio de estado puede llevar una nota: el historial se conserva.
Bloqueos: taller, inspección, avería
Un bloqueo impide reservar el vehículo durante el periodo elegido. No cancela ninguna reserva ya confirmada (se le avisa) y termina solo en la fecha de fin.
Una lista « Por tratar » para no olvidar nada
Fichas de devolución sin rellenar, incidencias abiertas, vencimientos próximos: la página « Por tratar » reúne todo lo que requiere una acción, con un historial de lo ya resuelto.
Preguntas frecuentes
¿Son obligatorios estos seguimientos?+
No. Son módulos opcionales, desactivados al inicio. Active solo los que necesite; desactivar un módulo no elimina ningún dato ya introducido.
¿Puedo llevar estos datos a una hoja de cálculo?+
Sí: los gastos, el libro de mantenimiento, los vencimientos y las incidencias se exportan en CSV o Excel, según los derechos de cada persona.
¿El coste por kilómetro se calcula automáticamente?+
Sí: los gastos del mes se dividen entre los kilómetros de las fichas de devolución de ese mismo mes.
¿Listo para seguir lo que cuesta su flota?
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