Vea quién usa qué, y siga su flota sin pensarlo
Más allá de la propia reserva, gestionar una flota compartida exige saber de un vistazo qué ocurre hoy, anticiparse al mantenimiento antes de que sea tarde, y mantener un registro útil de cada trayecto.
Planificación visual diaria
Una línea de tiempo clara muestra, vehículo por vehículo, quién ha reservado qué horario del día. Un simple vistazo basta para detectar un vehículo libre o anticipar un conflicto antes de que ocurra.
Alertas automáticas
Control técnico, revisión, una ficha de devolución sin rellenar: los emails de recordatorio se envían automáticamente antes de cada vencimiento, sin que un gestor tenga que acordarse o mantener una hoja de cálculo aparte.
Fichas de devolución
Al final de cada trayecto, una ficha rápida registra el kilometraje, el estado del depósito o la carga, los peajes y cualquier incidencia — capturada justo cuando la información está fresca, no reconstruida después.
Estadísticas y exportaciones
Tasa de uso por vehículo, kilometraje total, historial completo de reservas: exportables a Excel o PDF en cualquier momento, para informes internos o una simple comprobación puntual.
Preguntas frecuentes
¿La planificación es visible para todos los usuarios, o solo para los gestores?+
Los usuarios ven una planificación ligera (quién ha reservado qué horario, sin el detalle completo) para saber qué está disponible; los gestores tienen acceso a la vista completa con todos los detalles de cada reserva.
¿Qué ocurre si no se rellena una ficha de devolución?+
Mientras la ficha de devolución del trayecto anterior no esté rellena, ese usuario no puede hacer una nueva reserva, y se le envían recordatorios automáticos hasta que lo haga.
¿Las estadísticas se calculan en tiempo real?+
Sí, la tasa de uso y el kilometraje se recalculan a partir de las reservas y fichas de devolución existentes, sin volver a introducir datos ni mantener una hoja de cálculo aparte.
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