Le bon véhicule, choisi automatiquement à chaque réservation
Quand plusieurs personnes partagent une flotte, décider manuellement qui prend quel véhicule prend du temps et finit toujours par créer des oublis ou des injustices. Flotalyo automatise cette décision grâce à des règles que vous configurez une fois, puis qui s'appliquent seules à chaque réservation.
Exclure ou réserver certains véhicules
Deux règles d'exclusion permanentes : « Véhicule interdit » retire définitivement un véhicule de la sélection automatique, utile pour un véhicule en attente de réforme sans le mettre en statut Hors service. « Véhicule réservé exclusivement » fait l'inverse — dédier un utilitaire à une seule équipe ou à certains utilisateurs précis, tous les autres en étant automatiquement exclus.
Carburant selon la distance
Privilégie un type de carburant selon le kilométrage estimé renseigné à la réservation (électrique en dessous d'un seuil, diesel au-delà, par exemple). Si le carburant visé n'existe pas dans la flotte, Flotalyo bascule automatiquement sur le plus adapté disponible plutôt que d'ignorer la règle.
Catégorie selon le profil métier
Chaque profil métier (commercial, technicien, direction...) peut être limité à certaines catégories de véhicules. Un commercial limité aux citadines et berlines ne recevra ainsi jamais automatiquement un utilitaire, même si c'est le seul véhicule libre sur le créneau.
Équilibrage kilométrique et dernière utilisation
Deux règles pour répartir l'usure entre les véhicules plutôt que de toujours solliciter les mêmes : l'une privilégie le véhicule qui a le moins roulé (au choix, depuis toujours ou sur le mois en cours), l'autre celui qui n'a pas servi depuis le plus longtemps.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si aucun véhicule ne correspond aux règles définies ?+
Si les règles d'exclusion écartent tous les véhicules disponibles sur le créneau demandé, la réservation échoue avec un message invitant à essayer un autre horaire — plutôt que d'attribuer un véhicule qui ne respecte pas les règles définies par l'entreprise.
Comment sont classées les règles entre elles ?+
Dans l'ordre choisi par le gestionnaire, modifiable à tout moment avec des flèches haut/bas. Les règles d'exclusion s'appliquent toujours en premier, puis les règles de préférence dans l'ordre où elles sont listées.
Faut-il configurer toutes les règles pour utiliser Flotalyo ?+
Non, aucune règle n'est obligatoire. Sans règle configurée, Flotalyo propose simplement un véhicule disponible sur le créneau demandé ; chaque règle ajoutée affine ensuite ce choix selon vos priorités.
Prêt à laisser Flotalyo choisir le bon véhicule pour vous ?
Configurez vos règles en quelques minutes.