Comparatif
Flotalyo ou un tableur Excel partagé ?
Beaucoup d'entreprises gèrent encore leur flotte de véhicules avec un tableur partagé. Ça fonctionne... jusqu'à ce que deux personnes réservent le même véhicule le même jour, ou que personne ne pense à noter le kilométrage. Voici ce qui change concrètement avec Flotalyo.
Comparaison point par point
| Tableur Excel | Flotalyo | |
|---|---|---|
| Réserver un véhicule | Modifier une case et espérer que personne ne l'ait déjà prise | Réservation en un clic, conflit impossible |
| Choix du véhicule | À la main, sans vue d'ensemble | Choisi automatiquement selon vos règles (carburant, kilométrage, catégorie...) |
| Suivi du kilométrage et du carburant | Si quelqu'un pense à le noter | Demandé à chaque fiche de retour |
| Alertes contrôle technique et révision | Aucune, à surveiller manuellement | Email automatique avant l'échéance |
| Visibilité en temps réel | Dépend de qui a ouvert le fichier en dernier | Planning à jour pour tout le monde, en continu |
| Accès mobile | Compliqué en dehors d'un ordinateur | Application installable sur mobile, tablette ou PC |
| Nombre de véhicules gérés | Illimité mais de plus en plus dur à suivre | Illimité, sans coût supplémentaire |
| Export des données | C'est déjà un tableur | Export Excel et PDF en un clic, à tout moment |
| Confidentialité entre équipes/entreprises | Dépend de qui a accès au fichier | Isolation totale des données par entreprise, au niveau de la base de données |
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