Réserver un véhicule une semaine sur deux : semaines paires et impaires
Publié le · 3 min de lecture
Dans beaucoup d'organisations, l'usage d'un véhicule suit un rythme : deux équipes qui se le partagent une semaine sur deux, une tournée toutes les trois semaines, une permanence un lundi sur deux. Sur un tableur, cela veut dire recopier chaque date à la main, et en oublier une tôt ou tard. Voici comment penser ce type de réservation régulière, et ce qu'il faut vérifier avant de la mettre en place.
Un rythme qui revient
Une réservation récurrente répète le même créneau (même jour de la semaine, mêmes heures) à intervalle régulier. Chaque semaine est le cas le plus simple, mais beaucoup de besoins reviennent moins souvent : une semaine sur deux, ce qu'on appelle souvent les semaines paires ou impaires, ou toutes les trois ou quatre semaines. Plutôt que d'enregistrer chaque date une par une, on la décrit une seule fois : le premier créneau, le rythme et la date de fin.
Semaines paires, semaines impaires : comment alterner
Pour alterner entre deux équipes, la première réserve en partant d'une semaine donnée, la seconde en partant de la semaine suivante, toutes les deux avec un rythme d'une semaine sur deux. Chaque équipe a ainsi ses semaines, sans chevauchement. Le jour du premier créneau fixe le jour de la semaine de toute la série.
Quand le véhicule n'est pas libre à une date
Un rythme régulier ne garantit pas que le véhicule habituel soit libre à chaque date : un entretien, une panne, une autre réservation. Deux approches existent : réserver toujours le même véhicule précis, au risque qu'une date soit impossible, ou laisser le système choisir un véhicule libre à chaque date, au risque que ce ne soit pas toujours le même. Dans les deux cas, il faut un récapitulatif clair des dates réservées et de celles qui n'ont pas pu l'être.
Garder une série raisonnable
Une série très longue est rarement une bonne idée : les règles de l'entreprise, la flotte et les besoins changent. Fixer un nombre maximum de dates oblige à refaire le point de temps en temps. Et un changement d'heure (été ou hiver) ne doit pas décaler le départ : 9 h doit rester 9 h.
Comment Flotalyo gère les réservations répétées
Dans Flotalyo, une réservation peut se répéter chaque semaine, ou toutes les X semaines (de 2 à 8) pour suivre un rythme de type semaines paires et impaires, jusqu'à une date de fin, dans la limite de 26 réservations. Chaque date est réservée séparément avec vos règles, puis un récapitulatif liste les dates confirmées et celles qui n'ont pas pu l'être, sans rien annuler. L'heure reste la même au changement d'heure, et le mail de confirmation joint une invitation calendrier qui ajoute toutes les dates d'un coup. Le gestionnaire choisit quels profils ont le droit de répéter une réservation et d'utiliser « toutes les X semaines ».
Questions fréquentes
Que veut dire « semaine paire » et « semaine impaire » ?
Ce sont les semaines dont le numéro dans l'année est pair ou impair. Réserver une semaine sur deux en partant d'une semaine paire donne toutes les semaines paires ; en partant d'une semaine impaire, toutes les semaines impaires. Attention : « une semaine sur deux » suit un écart de 14 jours, pas la parité du numéro de semaine, et certaines années comptent 53 semaines : en fin d'année, l'alternance peut donc se décaler par rapport à la parité.
Peut-on réserver toutes les trois ou quatre semaines ?
Oui. Dans Flotalyo, l'intervalle se choisit de 1 à 8 semaines : 1 pour chaque semaine, 2 pour une semaine sur deux, et ainsi de suite.
Le véhicule reste-t-il le même à chaque date ?
Pas forcément. Quand l'attribution est automatique, chaque date est réservée séparément : si le véhicule n'est plus libre une semaine, Flotalyo en propose un autre. Si la personne a choisi elle-même son véhicule, il n'est jamais remplacé : la date concernée est simplement signalée comme impossible.
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